千里山会規約

（平成　９年１１月１５日制定）
（平成１４年１０月１９日改訂）

第一条　名　称　　本会は千里山会（以下本会と略称）と称する。

第二条　目　的　　本会は大阪府吹田市千里第二小学校に在籍した者、またはこれに準ずると認められた者達の間で、親睦を図ることを目的とする。

第三条　事　業
（イ）毎年一回、親睦会（総会）を開催する。
（ロ）会誌の発行及び会員名簿の発行・増補を行う。
（ハ）その他本会の目的の趣旨に沿った活動を行う。

第四条　会　員　　会員は本会の目的に賛同し、かつ申し出により本会に登録された個人で、別に定める会費を納める者とする。
本会に功労が有った会員に対して、総会の議を経ることにより名誉会員の称号を贈ることが出来る。

第五条　組　織
（イ）卒業年度毎に、幹事及び副幹事を置く。任期は２年を原則とし、重任を妨げない。幹事及び副幹事は幹事会を構成し、本会運営上の意志決定に関する母体とする。
（ロ）幹事会の付託を得て本会運営の実務を遂行する為、世話人会、会誌編集部、専門部及び事務局を置く。
Ａ．世話人会は
世話人代表 １名
総務責任者 　　 １名
総務委員　 若干名
により構成される。世話人代表は本会の会務を統括し、本会を代表する。世話人は担当に応じた会務を分担し、実務を執行する。
世話人会は、本会の実務運営上における連帯責任を負うものとする。
Ｂ．会誌編集部は
編集責任者 １名
編集委員 若干名
により構成される。編集責任者は本会会誌の編集に関する責任担い、集稿、目次作成、校閲、発行等に関する業務を統括する。　　　　編集委員は編集責任者を補佐し、業務を分担する。
Ｃ．専門部は
各部専門委員　　　 若干名　
により構成される。
各部専門委員は、それぞれの部活動の中核を担うものとする。
Ｄ．事務局は
事務局長（総務責任者兼務）　 １名
会員担当　 １名
会計担当　 １名
により構成される。事務局は、本会の運営上必要な事務処理作業の実務を行う。
（ハ）会務及び会計の監査を行うため
監事 １名
を置く。監事は、幹事会および世話人会会合に出席することが出来る。
（ニ）世話人会、会誌編集部、専門部、事務局の各構成員および監事の任期は、それぞれ年度初めから翌年度末までの２年とする。
ただし重任を妨げない。
（ホ）世話人会、会誌編集部、専門部、事務局の各構成員および監事は、幹事会が本会会員中より選出した各候補者に基づき、総会の承認を経て決定する。
（ヘ）幹事会は、幹事・副幹事の中から若干名の常任幹事を選出し、常任幹事会を構成する。常任幹事会は、世話人会の求めによって招集され、本会の運営上に生じた緊急を要する案件について評議し、結果については幹事会に代わるものとすることが出来る。

第六条　表彰及び謝礼
本会の運営上顕著な貢献を為された会員に対して、これを顕彰し表彰することが出来る。
また本会事務局の実務を担当する者に対して、応分の謝礼を行うことが出来る。

第七条　会　計
（イ）本会の経費は、次の収入による。
Ａ．会　費　
Ｂ．基　金（寄付による）
Ｃ．その他
（ロ）決算は毎年度末の３月３１日に行い、翌年度の総会で承認を受けるものとする。

第八条　附　則
（イ）幹事及び副幹事は、男子、女子の何れかがそれぞれを分担することを原則とする。
（ロ）総会の議決は過半数による。
（ハ）本規約の改正は、総会の議を経て行うものとする。

幹事各位にお願いする協力事項
１）次期の世話人会、会誌編集部、専門部、事務局の各構成員候補者および監事候補者を、本会会員中より選出すること。（規約第五条（ホ）項）
２）次期常任幹事候補者を、本会幹事・副幹事中から選出すること。（規約第五条（ヘ）項）
３）本会会員に関する情報収集、および事務局会員担当への情報通知。
４）総会時における出欠の確認、着席誘導、名札交付・回収等に関する協力。
５）新規加入者の勧誘、年会費納付の促進、将来基金募集が行われた際の募金活動協力。
６）本会の運営に資するための新規事業の提案。
７）その他。